株式会社　蒲郡製作所

皆さん、こんにちは！

昨日お話しましたとおり
愛知に限らず、全国的、いや全世界で
同時不況が進行中ですね。

当社は、従業員数１３名の町工場です。
いろいろな作業を複数の者ができるように
危機管理体制を構築中ですが
見積り業務に関しては、なかなか進んでいません。

特定のお客様の見積りができる者はおりますが
大半の新規での加工お見積りは
私一人が行っているのが現状です。

先日、名古屋で行われていた展示会で
一日会社を空けておりましたところ
複数のお客様より
「社長がいないと見積もりは出ないの？」
「半日くらいで回答いただかないと仕事は取れないよ！」
とのご意見をいただきました。

現在は、外出中は携帯電話にアプリケーションソフトを入れ
メールの内容を確認できるようにしております。

でも、携帯電話では、ＰＤＦファイルや図面データであるＤＸＦデータを
開いて確認することはできず、その場でお見積りをすることはできません。
そこで、モバイルＰＣを導入することにしました。

まずは・・・と思い、いつも購入しているパソコンのサイトを見ると
データー通信カードを購入し、２年間継続で契約することを条件に
パソコン本体が１００円で提供されるキャンペーンをやっていました。

しかし、いくらなんでもパソコンが１００円なんて
と思いなおし、再度いろいろとチェックをしてみました。
その結果、このパソコンの設定では、
ＣＤやＤＶＤの読み取り装置が外部接続であり、
オプション設定になっていて、この装置を購入しないと
新しいソフトをインストールしたり、
リカバリーディスクを使っての復帰ができないことを除けば
特に大きな問題はなさそうなので、早々に購入することにしました。

大きさも重量を約１キロにするために、
全体が小ぶりですから、キー入力も少しやりにくく
慣れるのに時間がかかりそうですが
今回私が携帯用パソコンに求めるスペックは十分満たしてくれています。
まずは、出先でｐｄｆファイルを見たり、見積書を作成でき
それをメールに添付してお客様に送ることができればよいのです。

今後は、見積りができる人を育てつつ
仕事をひとつでも取りこぼさないように
お客様のために、迅速な対応が取れるよう体制作りを進めます。

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